Fatturazione elettronica

Per fatturazione elettronica si intende il sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture. Ciò permetterà di abbandonare per sempre il supporto cartaceo, di abbattere tutti i costi di stampa, di spedizione e conservazione, rendendo l’intero processo più efficiente e monitorabile.

Dal 1° gennaio 2019 scatta l’obbligo della fatturazione elettronica obbligatoria tra privati titolari di partita IVA, fatta eccezione per i contribuenti nel regime forfettario e nel regime dei minimi.

Gli attori coinvolti nel processo di fatturazione elettronica

  • Aziende e Pubbliche Amministrazioni: tutti gli operatori economici che, secondo quanto previsto dalla normativa, hanno l’obbligo di emettere e ricevere le fatture solo ed esclusivamente in formato elettronico XML.
  • Sistema di interscambio: è il soggetto che riceve ed inoltra le fatture in formato elettronico ai destinatari. Il gestore del Sistema di Interscambio (SDI) è l’Agenzia delle Entrate.
  • Intermediario: è il soggetto che si occupa della gestione del canale di invio e ricezione delle fatture oltre che della conservazione digitale delle stesse.

Informatica Centro S.r.l ha scelto come intermediario 2C SOLUTION integrando il servizio HUB Legal Solution DOC® (di seguito HUB FE).

La soluzione proposta da Informatica Centro

Ciclo attivo

Dopo aver completato il flusso di fatturazione in WHERE/MOSAICO tutte le fatture verranno inviate alla piattaforma HUB FE, che si occuperà della firma elettronica e di dialogare con l'SDI.L’SDI processerà i file ricevuti e li inoltrerà ai clienti finali: al cliente finale la fattura arriverà per PEC. Tutti gli esiti di saranno gestiti e conservati a norma di legge all’ interno dell’ HUB FE.

Ciclo passivo

Il fornitore invia la fattura elettronica allo SDI tramite i propri sistemi di invio, indicando il codice destinatario che il cliente WHERE/MOSAICO ha parametrizzato sulla piattaforma. Il Sistema di Interscambio inoltra la fattura all’HUB FE. Dal portale sarà possibile visualizzare tutte le fatture ricevute dai fornitori nella griglia di ricezione. Una volta registrate le fatture dalla piattaforma si potranno inserire i dati di registrazione indispensabili per l’archiviazione digitale delle fatture.

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