“Quality & Document Management” è l’applicazione integrata in Metodo EVOLUS che si occupa della gestione dei flussi informativi ed analisi dei dati necessari al corretto funzionamento dei processi e certificazioni aziendali.

La gestione dei flussi informativi comprende la possibilità di emettere, consultare, accedere, modificare e firmare documenti progettati per le diverse procedure aziendali (marketing e vendite, Progettazione, Comunicazione, Amministrazione, Produzione, Certificazioni, ecc …) al fine di sviluppare applicazioni mirate alla soluzione di quei processi aziendali riconducibili a diagrammi di flusso.

L’estrema versatilità di “Quality & Document Management” permette la perfetta integrazione dei propri dati con le informazioni presenti in altre applicazioni quali: databases relazionali, excel, word, outlook, ERP, ecc., oltre alla possibilità, da parte del cliente, di scrivere programmi in Visual Basic (tipo ole server) ed inserirli all’interno del programma.

L'utilizzo della funzionalità di progettazione dell'interfaccia e dei moduli di qualità permette di generare un ambiente altamente personalizzato e di fornire all'utente una notevole semplicità operativa.
Con il Linguaggio Vbscript è possibile, inoltre, impostare azioni di controllo e collegamento con altri moduli e definire relazioni verso databases Metodo o esterni e di scambiare dati con altre applicazioni.

Numerose sono le applicazioni di “Quality & Document Management” (gestione delle schede di sicurezza, gestione del parco macchine aziendali, ecc…), ma soprattutto si rivolge alla gestione delle procedure di certificazione di qualità ISO9000 (ora VISION2000) e delle procedure inerenti alla legge 626.

“Quality & Document Management” offre al consulente e/o responsabile del Sistema Informativo Aziendale un insieme di esempi di strutture di moduli, che possono essere facilmente configurati ed estesi alle specifiche esigenze della singola azienda.

La soluzione è composta da due applicazioni indipendenti: “USER”, rivolto al normale utilizzatore che inserisce, modifica o firma i documenti a sua disposizione; “DESIGNER”, rivolto al responsabile CED o consulente, per la progettazione e costruzione dei documenti necessari alla gestione dei flussi aziendali presi in esame.

GUARDA LA DEMO ON-LINE "Quality & Document Management"

Vantaggi

Riunisce in un’unica applicazione ed in un unico database tutti i dati del sistema qualità, in modo da facilitare la raccolta, la catalogazione, il reperimento e la conservazione degli stessi. Consente l’aggregazione dei dati raccolti in analisi statistiche in modo semplice ed efficace e diminuisce drasticamente il flusso cartaceo aziendale. È costruito in modo da potersi adattare alla singola realtà aziendale.

Perché usarlo.

L'importanza della certificazione del sistema qualità è ormai riconosciuta da tutte le aziende; gli approcci ed i modelli che consentono di definire ed attivare un sistema aziendale di qualità sono molteplici, ma è indiscutibile che la normativa di riferimento in questo campo sia quella della serie ISO 9000, oggi VISION 2000 (ed allineata alle ISO14000).
I documenti fondamentali da controllare all’interno di un sistema qualità possono essere raggruppati nei tipi di documenti aziendali seguenti:

• Documenti relativi ad attività svolte in ambito aziendale
• Riesami del sistema qualità
• Valutazioni dell’idoneità dei fornitori
• Taratura delle apparecchiature di prova, controllo, misura
• Trattamento delle non conformità
• Addestramento e qualifica del personale
• Rapporti di verifica ispettiva
• Documenti relativi ad attività svolte a livello di commessa (o tipologia di prodotto)
• Riesami di contratti
• Riesami della progettazione
• Verifiche della progettazione
• Esecuzione di prove, controlli e collaudi al ricevimento ed in produzione finale
• Gestione dei prodotti forniti dal committente
• Identificazione e rintracciabilità dei prodotti
• Registrazioni della qualità dei subfornitori
• Customer Satisfaction
• Ecc