La Multi-Aziendalità viene implementata al “1° Livello” attraverso una specifica configurazione della Base dati.
L’esempio che segue graficamente contempla “n” entità gestionali (Aziende).
I Data Bases sono strutturati nel seguente modo :
DB "Comune"
Il database comune contiene le anagrafiche dei prodotti codificati e a catalogo oltre a tutte le tabelle di base ad esse collegate:
- anagrafica prodotti
- unità di misura
- marche (precodici)
- classi attributi prodotti
- attributi prodotti
- codici Iva
- magazzini
- classi attributi magazzino
- attributi magazzino
- struttura classificazioni merceologiche
- classificazioni merceologiche
- codici cataloghi
- prodotti a catalogo
- codici listini
- listini
- alternative prodotto
- aziende
- dati primi (dati statistici)
- definizione struttura file import parametrici
- tabelle generalizzate
DB "Azienda"
Il database di ogni singola Azienda contiene tutte le altre tables di WH&RE (condizioni commerciali in acquisto e vendita, movimentazioni contabili, movimentazioni di magazzino, ecc.).
I principali vantaggi di questa struttura sono i seguenti :
- l’ import dati da fornitore (cataloghi e listini) viene effettuato da una azienda ed è disponibile per tutte le altre
- l’inserimento o la manutenzione dell’anagrafica di un prodotto viene effettuata da una azienda ed è disponibile per tutte le altre
- è possibile interrogare la situazione a magazzino (giacenza, disponibilità, entrate e uscite previste) di un prodotto sui magazzini di tutte le aziende
- è possibile effettuare analisi statistiche aggregate per strutture comuni (marche, merceologia, attributi)di tutte le aziende
- è possibile avere una situazione di contabilità analitica aggregando in centri di costo e voci di costo i dati di tutte le aziende.
Questa struttura iniziale potrà essere ampliata per soddisfare varie esigenze future del gruppo, infatti si potrà arrivare alla condivisione:
- delle condizioni commerciali di acquisto (condizioni e contratti di acquisto),
- delle condizioni commerciali di vendita (sconti di vendita),
- delle anagrafiche di base dell’area amministrativa (piano dei conti, clienti, fornitori); per ottenere tale condivisione sarà sufficiente spostare sul database comune tutte le tables interessate, principali e correlate .
Nel caso della condivisione delle condizioni commerciali di vendita, sarà comunque possibile gestire delle condizioni particolari per ogni azienda definendo parametri propri (esempio filiale, listino, ecc.).
Questi “primi risultati” di Multi-Aziendalità” sono ottenibili attraverso la sola configurazione della Base dati.
Attraverso le funzionalità applicative presenti nel modulo di “Multi-Aziendalità Avanzata” si possono ottenere altri risultati particolarmente interessanti:
-
La condivisione della anagrafiche dell’area amministrativa permette di ottenere una situazione dell’esposizione del cliente, con il conseguente controllo del rischio, sommando l’esposizione su ogni azienda; è inoltre disponibile un bilancio di gruppo.
- I magazzini delle Aziende del gruppo, oltre ad essere visibili nelle interrogazioni “intercompany”, potranno essere anche movimentati con le debite autorizzazioni preventive. Queste funzionalità permettono la movimentazione automatica dei documenti tra le società con tutto ciò ne deriva sia a livello logistico che contabile.
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