Il Modulo Software per la Gestione dei Capitolati tratta molteplici informazioni: dal numero e data di Capitolato al tipo di Filiale e Operatore, dal Cantiere al Committente (compresi i Riferimenti committente e i Riferimenti del cliente di Fatturazione) e il tutto è sotto il controllo analitico (preventivo e consuntivo) realizzato con il Modulo di Gestione Commesse.
Modulo di Gestione Capitolati – principali funzioni:
- I lotti del capitolato permettono di ottenere una situazione “per capitolato”.
- L’esame dei fabbisogni permette di avere un riepilogo dei prodotti presenti su tutte le sezioni confermate del capitolato per data di consegna e/o marca. E’ presente una lista dei prodotti ordinata per consegna/prodotto o marca/prodotto con il totale delle quantità, la giacenza, la disponibilità del prodotto (calcolata parametricamente), la quantità presente nelle proposte di reintegro e la quantità mancante (fabbisogno). E’ possibile selezionare i prodotti desiderati e generare le corrispondenti proposte di acquisto.
- La situazione economica consente di ottenere, a video e su stampa, un riepilogo a valore per il committente. Viene calcolato il valore del capitolato, il valore delle varianti, il valore delle fatture emesse, il margine di capitolato.
- La visualizzazione di tutti i documenti emessi a fronte del capitolato consente anche di entrare in gestione contestuale degli stessi.
Lotti e Appartamenti
Per ogni capitolato è possibile indicare i lotti presenti e descriverli:
In ogni lotto sono presenti gli appartamenti di riferimento (codificati) e per ogni appartamento è descritta la data di consegna e il proprietario a cui fatturare l’importo delle varianti.
All’interno dell’appartamento i prodotti sono divisi in gruppi o sezioni con le seguenti informazioni:Numero Sezione, Descrizione della Sezione, Codice del cliente di fatturazione delle varianti, Data consegna varianti, Data conferma varianti, Importo fatturazione varianti.
Una potente navigazione consente di entrare nelle Note della Sezione, nei Dettagli della trattativa, nei Dettagli delle varianti, nella Fatturazione delle varianti ed è possibile Duplicare tutti i dettagli della trattativa della sezione, nonché stampare tutte queste informazioni.
Dettagli del capitolato
All’ interno della sezione sono dettagliati i prodotti “a capitolato”. Possono essere gestiti sia prodotti codificati che prodotti solo a catalogo (cioè importati dai listini del fornitore).
Le informazioni presenti sono quelle essenziali: Prodotto, Descrizione, Quantità, Prezzo (con possibilità di gestione manuale), Importo.
E' possibile la gestione dei Prodotti Alternativi con il Prezzo non modificabile e quindi uguale al prezzo del prodotto a capitolato.
Varianti
All’interno della sezione è possibile indicare le varianti ai prodotti “a capitolato”.
I dati più significativi di questa gestione sono: Prezzo unitario reale della trattativa, Importo reale della trattativa, Differenza fra importo trattativa e importo variante, Data consegna dettaglio, Codice IVA, Stato evasione del dettaglio, Progressivo della quantità evasa.
E’ possibile avere una stampa delle varianti (prodotti a capitolato e varianti) ed effettuare una Fattura di anticipo per il totale delle varianti (differenze tra importo trattativa e importo variante). Le fatture di anticipo saranno poi stornate dalla fattura che sarà emessa al committente.
Evasione del capitolato
Tramite una apposita funzione è possibile evadere i prodotti presenti sul dettaglio varianti, se confermate, e generare gli ordini intestati al committente presente sulla testata del capitolato.
L’evasione viene permessa solo se risulta saldata la fattura emessa per le varianti.
L’evasione effettua sempre il ricalcolo per applicare le condizioni di vendita legate al committente.
Sono possibili interrogazioni per: Committente, Capitolato, Lotto, Appartamento, Sezione.
L’evasione può essere automatica o manuale; nel caso di evasione manuale sono presentati i vari dettagli ed è possibile effettuare una evasione parziale dei singoli dettagli indicando la quantità consegnata.
Vengono creati ordini separati per ogni capitolato/lotto/appartamento/sezione e i vari riferimenti vengono riportati sull’ordine. La suddivisione degli ordini è rispettata anche sui documenti (Ddt di consegna e fatturazione).
Questi ordini seguono il normale flusso degli ordini clienti con allocazione, prelievo in magazzino, stampa etichette collo (evidenziazione capitolato, lotto, appartamento, sezione), emissione del Ddt e Fatturazione.
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