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Contabilità Analitica - Contabilita per centri di costo - Controllo di Gestione
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Il controllo di gestione consente di definire e misurare i fattori di successo rispetto agli obiettivi strategici e alle azioni interne ed esterne.
Si può applicare sia alle aziende che sono organizzate secondo una struttura gerarchico funzionale (modello funzionale), sia a quelle che seguono il modello sistemico.
Nel modello funzionale l’attenzione è rivolta a:
• controllare il costo dei prodotti
• analizzare gli scostamenti principali (prezzi/volumi)
• seguire obiettivi incrementali prefissati nel budget
• rispecchiare fedelmente l’organizzazione per funzioni,
il modello sistemico è focalizzato su:
• processi
• riassetto organizzativo per Business Unit
• tecnologie, vendite e marketing.
Nell’ambito dell’approccio sistemico, il sistema di controllo di gestione si avvale di alcuni strumenti fra i quali la catena del valore e l’Activity Based Costing.
La catena del valore non è altro che la successione delle operazioni necessarie per creare prodotti/servizi validi per i clienti: scompone l’azienda nelle attività strategicamente rilevanti per comprenderne l’effetto sui costi e sulla differenziazione.
Con l’Activity Based Costing si intende la determinazione dei costi per attività (attività è la combinazione ordinata di persone, tecnologie e metodi al fine di ottenere prodotti o servizi).
Il Controllo di Gestione tramite la correlazione di contabilità analitica, rilevazioni extra-contabili e budget, prevede, rileva e controlla i fatti aziendali ed interaziendali consentendo di analizzare l’andamento dei costi e dei ricavi di prodotti-servizi e di processi interni.
Viene alimentato automaticamente dai moduli applicativi che determinano i fatti economici consuntivi. Tramite funzioni di reporting il sistema di controllo trasferisce analisi degli scostamenti e indicazioni ai sistemi decisionale e funzionali.
Contabilità Analitica
Il modulo di Contabilità Analitica si pone al centro dell’intero Sistema Informativo per la rilevazione e il controllo dei fatti aziendali ed interaziendali, consentendo di analizzare i costi e i ricavi dei prodotti-servizi e dei processi interni.
L’utilizzo della Contabilità Analitica permette il raggiungimento dei seguenti obiettivi:
• raccogliere le informazioni in maniera tempestiva, completa, corretta ed automatica, sfruttando la centralità di questa applicazione nell’ambito del sistema informativo
• avere la possibilità di trattare le informazioni con uno strumento estremamente duttile, che non ponga vincoli nella definizione del modello di rilevazione dei dati aziendali
• supportare le complesse attività di controllo dei costi e dei ricavi e la successiva azione di intervento correttivo
Contabilità analitica - Movimentazione
La movimentazione può essere generata automaticamente dalle altre applicazioni del sistema informativo o essere inserita manualmente. I movimenti sono gestiti per "documento" con i riferimenti necessari alla sua reperibilità. La movimentazione è a quantità e valore e la tipologia è varia: definitiva, provvisoria, di budget.
Sono disponibili prezzi e listini per valorizzare automaticamente le quantità movimentate.
La Contabilità Analitica consente una suddivisione dell’anno contabile in periodi parametrizzati e l’imputazione delle registrazioni per competenza temporale.
Contabilità analitica - Ripartizioni
Il modulo di Contabilità Analitica consente la gestione automatica della ripartizione dei costi/ricavi fra centri di costo. La ripartizione (o ribaltamento) può essere reiterata più volte per trasferire costi di natura non omogenea e con criteri di ripartizione diversi.
A questo scopo è possibile impostare una cronologia di esecuzione parametrizzata.
E’ possibile scegliere cosa, come e dove ripartire secondo uno schema prefissato che può essere modificato e richiamato ogni volta che si vuole eseguire la ripartizione stessa.
Su questa base vengono determinati l’importo da ripartire (monte di ripartizione) e la quota spettante ad ognuno dei centri di destinazione (centri di assorbimento) sulla base di un criterio di calcolo dell’incidenza che può essere statico (le incidenze di ogni centro sono determinate dall’operatore tramite l’uso di una percentuale o indice), o dinamico (le incidenze sono determinate dalla movimentazione di una o più voci di costo sul centro stesso).
Il risultato dell’operazione di ripartizione è rappresentato in modo chiaro all’interno dell’applicazione con movimenti di trasferimento importi e quantità da un centro ad altri centri.
Contabilità analitica - Reporting
Nella Contabilità Analitica sono utilizzabili due tipi di reporting, tradizionale o parametrizzabile.
Il primo fornisce informazioni in forma standardizzata; è articolato in vari livelli con la possibilità di ottenere risultati per centro, voce e oggetto di costo.
In sintesi:
— Stampe Analitiche: massimo dettaglio possibile, stampa dei singoli movimenti con possibilità di selezione sui dati principali dei movimenti (tipo, contropartita, documento, ecc.)
— Stampe Periodiche: risultati economici suddivisi per periodo
— Stampe Sintetiche: risultati economici riepilogativi (costi e ricavi) per ogni oggetto di costo
— Stampe Tipologiche: risultati economici riepilogativi (costi e ricavi) per tipologia di centro o di voce — Stampe Generali: risultati economici per la direzione.
Il secondo è uno strumento di reporting comodo e flessibile che permette all’utilizzatore di personalizzarsi il contenuto, il formato e la destinazione degli output.
Per destinazione sono compresi i formati compatibili con i più comuni prodotti di Office Automation (word processor, fogli elettronici, ..), rendendo facile e immediato l'interscambio di dati.
Contabilità analitica - Collegamenti con altre applicazioni
La centralità della Contabilità Analitica ha come conseguenza l’integrazione con le altre applicazioni del sistema informativo le quali, automaticamente, in base a tabelle pre-impostate, generano la movimentazione in immediato oppure in maniera differita tramite archivi di transito.
Il modulo di Contabilità Analitica è predisposto al ricevimento di movimentazione da procedure esterne (tramite files ASCII).
La Contabilità Analitica è collegata all’applicazione Cespiti dalla quale riceve automaticamente:
• i movimenti relativi al calcolo periodico dell'ammortamento economico
e ai quali trasmette:
• la movimentazione sui singoli beni
• l’anagrafica del cespite singolo o multiplo per i beni gestiti a quantità.
La Contabilità Analitica è collegata ai Compensi a terzi da cui riceve la movimentazione relativa alle fatture delle prestazioni dei professionisti.
Esistono collegamenti legati alle diverse tipologie di documenti (ordine - bolla - fattura) con le applicazioni Acquisti, Fatturazione attiva, Magazzino, che appartengono all’area logistico-commerciale, dalle quali riceve tutta la movimentazione relativa.
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